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香港公司主体资格法定代表人证明及授权书公证认证转递流程

  香港公司主体资格法定代表人证明及授权书公证认证转递流程。

  随着疫情平稳,商贸活动也逐步复苏,在此过程中不可避免要发生争议纠纷,在法院打这些涉外官司时,都会要求提供主体资格、法定代表人证明书和授权委托书的公证认证件。

  境外公司参与国内经贸文化活动越来越多,不可避免会出现纠纷,如果要到国内法院诉讼,这时就需要办理公证认证手续。一般国内法院要求需要办理的文件有:境外公司主体资格证明,授权委托书,法人身份证明公证认证。在办理这些公证认证文件时,要格外注意,以免不符合要求而被提出诉讼程序异议书。

  

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  香港公司在国内诉讼,需要香港主体资格证明文件:一般指香港公司注册证书(CI)、香港公司商业登记证(BR)、香港公司最新年报(AR)、香港公司法团成立表格(NC1/NNC1)。(NC1/NNC1)。授权委托书一般指的是公司委托授权具备中国律师资格证明的律师代为提出诉讼请求。法人身份证明可由律师或客户制作一份文件,证明某某人是委托人的法定代表人,能对外代表委托人行事、签署所有法律文件。以上是香港公司国内诉讼最基本的认证文件,具体要与国内使用部门进行确认。

  由于香港与大陆之间贸易往来日益增多,纠纷难免发生,不管是贸易双方明确协议内地法院管辖,还是预定仲裁裁决,一旦纠纷送到法院或者提交仲裁庭仲裁,就原告(或申请人)、被告(被申请人)的主体资格证明文件上,内地的事务所需要到香港公司注册处查询相关主体资格的证明文件,也可以委托香港律师事务所(或者其在上海的办事处)办理该查档事宜。

  

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  香港公司和国内的公司发生纠纷,因双方意见无法达成协议,所以要通过法律诉讼解决纠纷,国内法院说必须要办理香港公司主体资格及授权委托书的公证,经过公证的香港公司文件是国内法院立案的前提。 那么具体需要对香港公司的哪些文件办理公证手续?根据易代通使馆认证网长久以来办理的香港商业诉讼案例来看,国内法院一般对于香港公司与国内公司纠纷的法律诉讼,都会要求对以下文件进行公证:

  1、注册证书

  2、商业登记证

  3、周年申报表(或法团成立表格)

  4、章程

  5、董事会决议以及给国内代理诉讼的律师事务所的授权委托书

  6、法定代表人证明

  当然,由于不同地区和法院要求有可能不太一样,所以在办理时可以先和代理律师或法院沟通确定一下是否还要加入其它补充文件。

  香港公司文件加章转递办理具体流程是:

  1、首先委托中国司法部制定的香港公证律师做公证,

  2、加盖中国法律服务(香港)有限公司的转递章

  香港公司文件需要签字的文件需要提供原件,如果不能提供原件公证人需要去申请核证副本。董事会决议和授权委托书不需要董事过去面签,但是需要香港公司董事签字盖章后把原件递交到香港去办理公证认证手续。公证认证是为了方便地区或国家之间文件的交流和转换而产生的。

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